Зачем нужен свадебный организатор

В этой статье мы расскажем о том, чем занимается и сможет помочь паре свадебный организатор.

Кто это?

Главной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от хлопот и нервного стресса во время подготовки мероприятия. Именно агентство сможет облегчить для вас этот процесс.

Основные задачи:

• Составление плана подготовки к свадьбе,
• Помощь в выборе концепции, цветовых решений
• Оптимизация бюджета и его правильное распределение
• Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
• Подбор специалистов от кондитера до пиротехника
• Организация развлечений и зон отдыха
• Решение всех вопросов с администрацией площадки
• Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
• Трансфер пары и гостей
• Разработка тайминга дня
• Помощь в подборе свадебных образов
• Координация дня свадьбы
• Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
• Встреча подрядчиков в день свадьбы
• Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
• Проводы гостей, контроль отъезда пары с площадки
• Организация и контроль демонтажных работ

Примерки платьев, выбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но кто займется расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор.

Обязанности организатора

Самое важное – это сделать ваш день идеальным и дать возможность паре насладиться особой атмосферой праздника в кругу близких людей. Организатор поможет составить тайминг: он точно знает все «подводные камни», нюансы и фишки, посоветует, сколько надо уделить времени той или иной части торжества.

В день мероприятия организатор решает следующие вопросы:

• Организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор и др)
• Контроль своевременного прибытия транспорта
• Контроль доставки деталей для утра невесты – букет, бутоньерка и другие аксессуары
• Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
• Контроль расположения полиграфии и элементов декора – от подушечки для колец до бокалов и карточек рассадки
• Встреча гостей
• Координация церемонии, фотосессии и фуршета
• Решение вопросов с администрацией площадки
• Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
• Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов
• Разрешение форс-мажорных ситуаций

Подружка невесты

Подготовка к свадьбе – большой стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Масса задач, требующих постоянного контроля, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет пару при подготовке. Свадебный организатор позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса.

Палочка-выручалочка

Самый важный день. Волнение, трепет и спешка – эти эмоции овладевают любой невестой в день свадьбы. А что, если в этот момент невеста узнает, что:

• Площадку для банкета затопило ночным ливнем
• Задерживается доставка полиграфии из-за пробки на дороге
• Жених забыл кольца
• Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту это может шокировать или, как минимум, сильно расстроить. Но если вы все же решили довериться свадебному организатору, то будьте спокойны. Конечно, организатор не уберет пробки с дорог города, но сможет немного изменить ход свадебной программы, чтобы никто не заметил отсутствия полиграфии лишние полчаса. Он сможет организовать новую площадку для банкета и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть все самое необходимое от швейных наборов до аптечки и десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора решит даже самую сложную проблему.

Проверенная команда

Обратившись к организатору, вы получите не только тщательно спланированный день, но и сможете найти всех необходимых специалистов для свадьбы мечты. Опытный организатор всегда владеет целым списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.

Прислушивайтесь к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрали команду – он сможет рассказать о «подводных камнях» той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который вы получите в день своей свадьбы.

Тайм-менеджер

Обязательным условием успешного праздника является четкий план действий, в котором учитываются не только задачи, но и время их выполнения. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он сможет напомнить о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, а ресторан подтвердил подробное меню для банкета.

Координатор на свадьбе

Самый важный день, к которому вы готовились очень долго, наступил. Будьте уверены, что он пройдет как надо. Организатор позволит вам быть самими собой, проводить время друг с другом и гостями, не беспокоиться о мелочах. Координатор сам встретит гостей и команду, проконтролирует своевременную подачу блюд и четкое следование таймингу, решит сотни вопросов, возникающих на площадке.
Пока вы наслаждаетесь праздником, команда мечты его создает!